有限会社オークス（以下、「当社」といいます）は、業務を通じて取得する個人情報のみならず、全ての利害関係者の個人情報を保護する事は、当社に課せられた重大な社会的責任であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施致します。

1. 目的外利用の禁止について

当社は、個人情報の取得については、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行ないません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。

2. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

3. コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守致します。

4. 安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また従業員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

5. 苦情及び相談への対応

当社は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。苦情及び相談窓口は、下記のとおりです。

6. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。